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实用公文写作 一本通 실용공문사작 일본통
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상품정보
전자상거래 상품정보 제공 고시
도서명 实用公文写作 一本通 실용공문사작 일본통
저자, 출판사 刘俊, 经济科学出版社
크기 23.6 x 16.6 x 2 cm
쪽수 246
ISBN 9787514124361
출간일 2012年10月1日
목차 또는 책소개 目录 第一章公文基础知识 第一节公文的特点和作用 第二节公文的结构要求 第三节公文的语言要求 第四节公文的类型 第五节公文的表达方式 第六节公文格式的特点 第七节公文的行文规范 第八节机关公文用字规范 第九节公文写作要求及方法 第二章基本公文格式 第一节公文版式 第二节公文拟稿的要求 第三节公文印制的要求 第四节公文格式 第五节公文的主题词 第六节公文的书面格式 第七节公文的成文日期 第八节公文的核稿和把关 第九节公文的签发、封发和归档 第三章公文写作解析 第一节如何使用汉字 第二节如何正确使用句式 第三节如何运用模糊语言 第四节如何运用模态词语 第五节如何运用数字 第六节如何正确运用熟语 第七节如何正确运用简称 第八节如何正确运用实例 第四章法定公文起草格式与范例 第一节命令(令) 第二节决定 第三节公告 第四节通告 第五节通知 第六节通报 第七节议案 第八节报告 第九节请示 第十节批复 第十一节意见 第十二节函 第十三节会议纪要 第十四节决议 第十五节指示 第十六节条例 第十七节规定 第五章常用公文起草格式及范例 第一节工作计划 第二节工作规划 第三节工作要点 第四节演讲词 第五节总结 第六节调查报告 第七节专用书信 第八节会议记录 第九节组织章程 第十节办法 第十一节简报 第十二节细则 参考书目
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저자 刘俊
ISBN 9787514124361
출판사 经济科学出版社
수량
총 상품금액 10,500

基本信息

  • 出版社: 经济科学出版社; 第1版 (2012年10月1日)
  • 平装: 246页
  • 语种: 简体中文
  • 开本: 16
  • ISBN: 9787514124361
  • 条形码: 9787514124361
  • 商品尺寸: 23.6 x 16.6 x 2 cm
  • 商品重量: 399 g

商品描述

编辑推荐

根据2012年新发布的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编写
文体全面、范例经典、格式规范、即查即用
★新:全新的公文写作实用工具书
★全:收录最全的公文写作起草格式及范例
★快:15秒内可找到你所需要的公文模式
本书以简洁、清晰的方式列举了党政领导干部及企业公司领导,职员常用公文的规范写作格式与范例,分门别类地列述了命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、条例、规定等公文的类别、结构、格式及写作范例。

目录

第一章公文基础知识 
第一节公文的特点和作用 
第二节公文的结构要求 
第三节公文的语言要求 
第四节公文的类型 
第五节公文的表达方式 
第六节公文格式的特点 
第七节公文的行文规范 
第八节机关公文用字规范 
第九节公文写作要求及方法 
第二章基本公文格式 
第一节公文版式 
第二节公文拟稿的要求 
第三节公文印制的要求 
第四节公文格式 
第五节公文的主题词 
第六节公文的书面格式 
第七节公文的成文日期 
第八节公文的核稿和把关 
第九节公文的签发、封发和归档 
第三章公文写作解析 
第一节如何使用汉字 
第二节如何正确使用句式 
第三节如何运用模糊语言 
第四节如何运用模态词语 
第五节如何运用数字 
第六节如何正确运用熟语 
第七节如何正确运用简称 
第八节如何正确运用实例 
第四章法定公文起草格式与范例 
第一节命令(令) 
第二节决定 
第三节公告 
第四节通告 
第五节通知 
第六节通报 
第七节议案 
第八节报告 
第九节请示 
第十节批复 
第十一节意见 
第十二节函 
第十三节会议纪要 
第十四节决议 
第十五节指示 
第十六节条例 
第十七节规定 
第五章常用公文起草格式及范例 
第一节工作计划 
第二节工作规划 
第三节工作要点 
第四节演讲词 
第五节总结 
第六节调查报告 
第七节专用书信 
第八节会议记录 
第九节组织章程 
第十节办法 
第十一节简报 
第十二节细则 
参考书目

序言

前 言
对于广大读者来说,不管你正在从事什么职业或是将来要从事何种工作,都要接触到公文。公文是公务文书的简称,是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具,是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。规范的文书写作是企事业单位、行政机关执行规章制度和步入规范化管理的重要依据。一个标准化、规范化、高效化的企事业单位、行政机关需要一套完备而科学的文书系统做支点。
本书在编写过程中,以现行党和国家的公文法规的规定为依据,积极体现当前公文学研究的最新成果,具有较高的指导价值和现实效用。
本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求,而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字,学习了这些内容以后,可以理清思路,更新观念,夯实公文写作的基础。具备了较高的专业素质之后,再进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式,写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。
在本书中,所有文体都简明定义,指出要点,列出模式。既有公文的一系列基本知识,又有写作技巧与文件处理的操作方法。书中所选各种例文,分别来自不同类型、不同层次的机关或单位,在贴近基层的前提下,更注重其适用性和针对性;同时,所选用的实例,也力求体现内容的新颖性和现实的指导性。本书中所有文体格式标准,一看就懂;范文规范,即学即用,能够帮助读者快速有效地提高公文写作水平。
本书在编写过程中,参考了大量的公文写作书籍,在此,对这些书籍的作者和为本书的出版给予帮助与支持的朋友们表示衷心的感谢。
对书中的纰漏和不成熟之处,恳请专家、读者批评指正。

编 者

文摘

第九节 公文写作要求及方法


一、公文写作的基本要求
1准确、实际 
公文是办事的工具,要用它指导工作和处理问题,这个根本性质要求撰写公文必须实事求是,一就是一,二就是二,不能凭主观想象,把事实夸大或缩小,或说假话空话。否则,不是一纸空文难以实行,就是干扰工作,甚至会造成工作损失和影响。要文字朴实,注意用词分寸。引用和涉及的事实、数字、人名、地名等,必须认真核对,避免差错和出入。 
2生动、及时 
(1)生动
一是能够生动地指导实际工作。运用文件指导和推动工作,既要坚决遵循上级精神,又要善于发现和创造本单位典型经验,指导工作和创新局面。不要照抄照转上级指示,千篇一律地转发通知,只起到收发室、运转站的作用。二是使用的语言和选用的材料也要生动活泼,吸引人并具有说服力。文件的语言注重朴实、精确,不使用华丽的辞藻,不运用过多的形容和描述,并不等于写得呆板枯燥。特别是写工作简报、讲话稿、工作报告、经验总结等文件,要注意在比较抽象概括的叙述中穿插一些具体数字、事例和思想反映,选用一些适当的比喻、群众性的语言等,使叙述的语言适当形象化,有感情、有趣味,生动真实,具有说服力,让人读后留下深刻的印象。 
(2)及时
文件的时间性很强,发文及时与否关系到文件的效用。无论反映情况还是指导工作的文件,都要发得及时,否则变成“马后炮”。比如,当年的计划直到第二季度才写出来;一份工作指示等到面上的工作已经进入收尾阶段才发出去;总结在工作结束半年后才着手写等。行文拖拉,就会贻误时机,造成工作被动。 
3简练、明确 
公文便于阅读和处理,需写得简练。比如一份工作报告不能像报告文学那样把人的思想感情和活动写得很细腻;一份指示、规定和通知,也不能像学术论文那样详细论证它的道理。文件的篇幅要尽可能短些,用最简练的文字把发文意图表达清楚。 
要把文件写得简练、明确,首先要对工作情况、存在的问题、采取的措施和步骤等,进行清楚的分析和概括。如果认识模糊,抓不住症结和主要问题,写起来就不能层次清晰、文字简练而又明确。其次要在炼字、炼句上下工夫,学会用最简练的文字,准确说明问题。初稿拟出后,要反复删改,毫不吝惜地去掉那些多余的、可以简缩的字句。 
从写作方法说,要开门见山,如公文常用“根据……”、“为了……”、“关于……”、“目前……”等作开头语,直截了当提出问题。文件的开头,不必写一大串一般化的形势、口号等套语。正文的首段宜点明主题,以便分清段落或者列出条目,使全文层次清楚,主题鲜明,便于阅读。 
4符合规定体式 
公文写作必须符合统一规定的体式,不能随意出手,以免不伦不类。
二、撰写公文的方法
1明确发文的主题和目的 
主题是作者说明的问题,通过全部文章内容所表达的基本意见和中心思想。主题的形成大致有三:一是主题在成文前确定。即“主题先行”,这是公文有别于其他文体的主要特征之一。主题不是通过提炼产生的。成文前,根据领导意图、上级的有关精神,或有关文件、政策等规定要求,预先确定一个主题,然后再组织材料,实施写作。二是主题在调研后产生。在得到材料后,进行分析、归纳,最后产生的结论就是主题。三是调研后主题的改变。通过调研,又获得丰富材料后,与原既定主题有差别,重新确定主题。 
发文的主题和目的主要包括以下几点: 
第一,文件的中心内容写什么?抓什么问题?解决问题的主要意见、措施是什么?请示时拟请上级机关主要解决什么问题? 
第二,准备用什么文种?文种不同,写法有所不同。如向上级汇报工作,是写专题报告,还是情况简报? 
第三,发送和阅读的对象是什么范围?如写工作总结是上报领导机关,还是向下属单位介绍工作经验?阅读对象不同,语气和详简程度有所区别。 
第四,发文的具体要求是什么?如要求对方了解,还是答复批转?要求对方贯彻执行,还是供对方参照参考等。 
2收集有关材料,进行调查研究
发文的目的和主题确定后,要围绕主题收集材料,进行一定的调研工作。这一步工作,并不是对每个文种的写作要求。比如,写一个通知、公函、请示等,一般并不需要专门收集材料和调研。而对较复杂的公文,往往需要收集材料和调研。如工作计划、调查报告、工作总结、规章、条例等。收集材料和调研是一个充分酝酿和构思的过程,不仅可使基本观点逐渐深化和成熟,还可以通过收集典型材料、有关统计数字等,为文件的写作奠定基础。 
3拟出提纲,安排结构
简短的文件不需要拟提纲就可以直接写了,篇幅较长的文件,就需要先拟一个写作提纲,对文件的结构先有个通盘设计,把它的主要框架勾画出来,这样有利于顺利进行写作,避免半路返工。 
提纲可根据篇幅大小确定,篇幅不太长的,可安排一下正文的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,一共分为几段、几层意思等。篇幅长的、非常重要的文件,需拟出较详细提纲,包括正文几个部分,每部分讲几个问题,各问题的题目要点,哪一部分、哪一个问题准备使用什么具体材料说明等。重要的领导指导文件,主要执笔人拟出提纲后,还要反复讨论修改补充。几个人共写的文件,更要先拟提纲,以免写的前后重复、脱节或互相矛盾。 
4起草正文 
一是要注意观点鲜明,观点和材料结合得要好。二是文字要简练,交代的问题要清楚。观点和材料结合得好,才能符合准确性、鲜明性、生动性的要求。只有观点,没有材料,使人理解不深;堆积了一些材料没有鲜明的观点,则使人不了解要学什么、贯彻什么、吸取什么教训。交代问题要清楚,主要是:什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见,向对方有什么要求等。 
5反复检查,认真修改 
初稿拟定后,作者一定要反复看几遍,耐心地仔细地逐字逐句检查修改,连每个标点符号也不能马虎,修改可提高文件质量,也为领导人审核签发这份文件打下良好基础。 


第二章基本公文格式

第一节 公文版式


版式系指公文的版头形式。版头用套红大字将发文机关名称居中标印于公文首页上端。
国家机关公文的版头一般由发文机关(作者)名称加“文件”二字组成(见例一)。
中国共产党各级领导机关的版头主要有四种形式:
一是由制发机关加“文件”二字组成,此种版式主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策和作出重要的工作部署,转发上级机关的文件,批转下属地区或部门的重要报告、请示等(见例二)。
二是由制发机关名称加括弧标注文种组成,如《中国共产党××××委员会(××)》。此种版式主要用于通知重要事项,任免干部,批复下级机关的请示,向上级报告、请示工作等(见例三)。
三是《中共××办公厅(室)文件》、《中共××办公厅(室)(××)》。此种版式用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。
四是《中共××部文件》、《中共××部(××)》。此种版式用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。例一
××省××县人民政府文件
×政发〔2011〕8号


关于×××××××的通知

各乡、镇政府、县属各委、办、局:
县政府同意×××××××××××××××××××××××××××。

(印章)
二○一二年三月一日

例二
中共××市委文件
×党发〔2011〕10号


关于×××××××的通知

各区、县、局党委,市委各部、委、办:
市委同意××××××××××××××××××××××。

中共××市委员会
二○一二年一月八日例三
中共××市委员会(报告)
×党发〔2011〕10号


关于×××××××的报告

省委:
现将×××××××××××××××××××××。

中共××市委
二○一二年一月八日

值得注意的是,例三版头后面的括弧内是用来标示公文文种名称的,而不是用以标注部门(如组织部、宣传部、统战部等)名称的。



第二节 公文拟稿的要求


公文拟稿就是指公文文件的起草,这是一项具有很强思想性、政策性的工作。公文的内容要符合国家的法律、法规及其他有关规定,拟稿人应主动查询有关法律法规,查阅过去办理的相关文件,做好衔接。具体来讲,公文的拟稿要注意以下几方面内容:
第一,公文文种的选择要根据发文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系来确定。
第二,拟写公文时要注意做到:实事求是;观点明确;表述准确;结构严谨;条理清楚;字词规范;还要力求篇幅简短等。
第三,明确所拟文稿的指导思想、目的要求、政策界限、缓急程度、密级等,体现领导意图。
第四,对公文拟稿人的法律素质的要求是:公文拟稿人一定要懂得国家的法律、法规,要能运用相关的法律、法规指导自己。
第五,内容必须同党和国家的方针、政策、法律、法令相符合;注意政策的纵向连续性和横向一致性,避免顾此失彼,相互抵触;具体办法、措施要周密可行,切合工作实际。
第六,拟稿要简明扼要,层次清楚,文理通顺,字迹工整。
第七,人名、地名、数字、日期、引文要准确、规范。
第八,公文拟稿用纸纸型一律统一为B5纸。
第九,拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度;要求上级机关批转公文的请示,应代批转公文的上级机关拟写批转文稿。
另外,公文在拟稿时一定要有逻辑性,语法、标点等一定要准确。文稿还要准确顺畅,简明生动,避免出现错误、不全面、冗长、啰唆和呆板的问题,尽量做到思路清晰、文笔流畅、准确地表达概念、判断,这样才能写出符合实际要求、具有针对性的公文,才能有效地推进与指导工作。



第三节 公文印制的要求


公文的拟稿经过有关部门、领导签发后即送交印制部门进行印制,进入印发阶段。拟稿只有通过缮印、校对,才能最终成为正式的文件。缮印与校对工作在文件的处理过程中起着重要作用,是文件处理过程的重要组成部分,关系到文件处理工作的质量与速度,关系到发文的结果与实施效果。
公文的印制工作是非常重要的,具体有如下要求:
第一,公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
第二,公文的印制要符合公文格式规范,文件的字数要与用纸的纸幅大小相适应。
第三,公文的标点符号、字体、字号、数字以及计量单位的使用一定要准确、规范。
第四,印制文件时也要认真进行校对,避免出现错误。校对应遵循一人念一稿,一人查印件的原则。如果在校对过程中发现问题,应及时与承办方进行核对,切记不要擅自改动。
第五,公文的字迹要保持清晰、整洁,不能涂抹或损坏。
第六,公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。计量单位须使用国家法定计量单位。
第七,发文机关的版头推荐用黑变体字或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其他重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都采用三号或四号仿宋体字。
第八,页码用阿拉伯数字标注,数字两侧各标一条短横线。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
第九,公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书钉。



第四节 公文格式


【公文格式】公文格式专指主要(或称法定)文种外形结构的组织与安排,以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现,是区别公文与一般文章的重要标志,也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。
【党政公文格式】党和国家行政机关公文格式的组成要素,新《条例》第三章第九条规定,主要包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
【版头】即公文格式的第一部分,包括“公文份数序号”、“秘密等级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。
【主体】即公文格式的第二部分,包括“标题”、“主送机关”、“正文”、“附件”、“成交时间”、“公文生效标识”、“附注”等内容。
【版记】即公文格式的第三部分,包括“抄送”、“印发机关和印发时间”等。版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文的最后一行。
【公布性文件格式】法定公文中的公布性文件(诸如公报、公告、通告、公布令等)使用的文件格式与内部运行的公文格式,是有所区别的。它们虽属下行文,但由于行文方式不是在内部运行,而是通过报纸、广播、电视等媒体形式予以公开发布,所以与一般公文格式相比,其主要区别是:一无版头,二无主送,三无发文字号,四无抄送等。也就是说,公布性文件的规格包括:标题、正文、落款、成文日期。
【公文纸型】公文纸型指公文用纸的幅面尺寸。新《条例》规定,公文用纸幅面采用国际标准A4型即297毫米×210毫米(长×宽)。党和国家公文一律采取左侧装订的形式。公告、通告等公布性公文,其用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。
【行款】行款即书写或排列文字的行列款式,包括字序和行序。如汉字原来直排时,字序由上而下,行序由右而左;现在横排的行款,字序由左而右,行序自上而下。公文正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
【版面尺寸】版面尺寸即公文页边与版心尺寸。公文的版面尺寸规格为:
公文用纸天头(上白边)为:37毫米±1毫米;
公文用纸订口(左白边)为:28毫米±1毫米;
版心尺寸为:156毫米×225毫米(不含页码)。
【公文中的表格】公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
【发文字号】发文字号又称发文号、发文编号。它是公文格式中一个不可缺少的组成部分,即向外发文的登记编号。发文字号的作用主要体现在以下几个方面:
(1)便于文件的发出。通过发文编号,使文件在文书部门挂号登记,文书部门就得履行职责按时将文件组织发出。
(2)便于掌握、统计发文的数量。大单位对外发文较多,一看发文编号就知道整个单位及部门向外发出多少份文件。
(3)便于查询和引用。
(4)利于保管的系统性。
编制发文字号的原则,新《条例》中明确规定:“发文字号包括机关代字、年份、序号;联合发文,只标明主办机关的发文字号。”其具体要求是:①发文字号三个构成要素的排列顺序,应先是机关代字,其次是年份(书写时两面加六角括号),最后是发文顺序号。序号不编虚位(即1不编为001,不加“第”字)。②党政机关的发文字号应以分开为宜。③在机关代字中应明确发文的含义,如“中发”、“中办发”、“闽党发”、“晋汾党发”等。④几个单位联合行文时,不应一文多号,而应只标主办机关的发文字号。⑤在同一地区,当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时(如某县的政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”),要力求避免。⑥在机关代字中,要不要注明承办部门的代字,可视具体情况而定,如大单位可以考虑这样做,一般中、小单位就不甚必要。


第五节 公文的主题词


主题词也称叙词,是一些以概念为基础的、规范化的、具有组配性能,并可显示词间语义关系的词和词组。
在单主题公文中,反映中心内容的主题词在前,反映其他方面的主题词在后;在多主题公文中,反映公文整体内容的主题词在前,反映公文其他内容的各主题词按出现的先后次序排列。主题词标引一般应按照《公文主题词表》中的词标引,如果主题词表中确实没有专指的词来标引时,按照主题词的选词原则,可自由选用适当的词来标引,但第一个主题词必须选用主题词表中的词。
主题词的应用也是有一定范围的,具体有以下几方面:凡是以省公安厅或省厅办公室名义行文的公文,除明传电报、密码电报外,都必须标引主题词;本厅主办与其他厅局联合发出的公文也必须标引主题词。
另外,标引主题词还要注意以下几点:
第一,公文主题词是在文件拟稿时标引,它应该根据文件的基本内容,直接全面地、实事求是地揭示文件的主旨,不能只按文件的标题进行标引,同时,各个业务部门的负责人在审核文件时必须要认真审核主题词。
第二,主题词标引在文件、函件末尾、抄送单位之上,两个主题词之间空一格。
第三,每个文件的主题词一般可以有2~4个主题词,最多不能多于7个。
第四,像“敌情”、“社情”、“涉外案件”、“警容风纪”、“装备”等这些词通常是几个部门可以共用的,只编在一个部门里,其他部门在标引时,均可参照使用。



第六节 公文的书面格式


1文件头部分
位于公文首页上端,一般约占16开公文用纸的1/3面积,印有发文机关名称、发文字号、秘密等级、紧急程度、印数编号和上行文签发人等。 
2正文部分 
(1)标题
标题是公文的基本组成部分。一般由行文机关名称、发文事由和文件种类三部分组成。标题中不使用逗号,标题的最后也不加句号,仅在并列的词或词组中间加顿号或书名号。 
(2)正文 
正文是公文的主体部分,是公文最基本、最重要的内容。正文一般由开头、主体和结语三方面构成、但文种不同,写法各异。 
(3)附件
附件是附在公文正件之后的文件,是公文的重要组成部分。如果没有说明,其效用与正件相同。主要作用是:使正件的内容具体化和完善化,为受文者正确理解、办理和贯彻执行提供补充说明的依据材料和参考材料。 
(4)公文签发机关 
即公文成文机关名称。落款时要写机关全称,不得滥用简称。如“山东省计划经济委员会”不能写成“山东计经委”。几个机关联合发文,主办机关在先,其他机关按公文内容涉及面大小依次排列。

(5)发文日期 
即成文的具体年月日。无论哪种书写形式,均要求年月日三者俱全,缺一不可。成文年月日一律用汉字书写,一般不用阿拉伯数字。所落日期,凡一般性公文,以领导签发之日为准;会议通过的文件,以会议通过之日为准;法规性文件以批准日期为准;几个机关联合行文的,以最后一个机关的领导签发之日为准。 
(6)印章 
公文必须加盖签发机关印章,这是证明公文合法性的凭证。印章要盖在公文末尾发文日期处,以印章的下部边缘骑年压月,上大下小。联合发文的排列顺序应与文件头上的排列顺利一致,可不压年盖月。 
(7)附注 
公文如要附加说明发至范围,可否登报等,要用圆括号注明,顶格标在发文日期的左下端。 
3文件尾部分 
文件尾部分在公文末页下部,用间隔横红与正文部分加以区别。主要包括主题词、抄送机关、印发机关和印刷份数等。 
(1)主题词
主题词是公文主题的核心内容,但又不是完全为了表现主题而确立的,可以从全文的整体中筛选、提炼。书写排列一般不用考虑语法结构,不一定表达完整的意思。其位置在文件尾部分横线之上,由左向右排列。词与词之间空一格,不用标点符号。一般由3~5个词或词组构成,准确地反映出全文的内容特征和归属类别。
(2)抄送机关
抄送机关是送达的平行机关、下属机关。 
(3)印刷份数
用阿拉伯数字标明“共印××份”并用圆括号括上。 



第七节 公文的成文日期


成文日期是指公文的生效日期,一般就是指公文的签发日期,一般标识在图文右侧空4个字的位置或标注于正文右下方。例如联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准;决议的成文日期,用括号标写在标题下方,有时还要包括会议名;会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。



第八节 公文的核稿和把关

一、如何对公文进行核稿
核稿是指公文在送交机关或单位的负责人最后核准签发之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿进行全面审核检查工作。它是公文处理工作的重要组织部分,从一定意义上说,它是修改工作的延续,是确保文件质量,节省领导用于审阅批改文件的时间和精力的重要步骤。公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,要求公文核稿人员以高度负责的态度,对文稿从内容、文种、格式到会签手续等方面严格衡量,逐字逐句审核,严格把关,杜绝不准确、不规范的文件印发。
公文核稿的内容主要有以下几点:
是否确需行文。
报批程序是否符合规定。
是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的有关文件精神,有无矛盾之处。
是否完整、准确地体现发文部门的意图,是否同现行有关公文相衔接。
涉及有关部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见。
所提办法和措施是否切实可行。
结论是否正确,行文是否符合逻辑。
结构是否合理,语法、语言是否符合公文写作要求。
公文的文体是否合适,尤其是行文格式是否符合要求。
人名、地名、日期、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词是否准确、恰当。
汉字、标点符号、计量单位、序数的用法、公文格式是否符合党和国家的有关规定。




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